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Pourquoi faire affaire avec une entreprise en événement, quand je peux le faire par moi-même? C’est probablement une question que plusieurs d’entre vous se posent. Et vous n’avez pas tort. La plupart de ce qu’accomplit monévénement.ca, peut être réalisé par vous tous. Alors quelle est la différence?

Pour commencer, il est important de savoir que, plus votre événement sera gros, plus vous aurez besoin d’investir de votre temps. Et le temps c’est de l’argent!! Je peux vous donner un exemple; le Party de Célibataires que j’organise pour le 17 avril prochain. J’y ai investi plus de 40 heures de mon temps et bien sur de l’argent (en dépenses diverses), afin de rencontrer des gens, partenaires, fournisseurs, etc. Pour que l’événement soit une réussite, une organisation et une coordination de tous et chacun est de mise. Je dois m’assurer que tous y seront et connaissent leurs tâches. Il est aussi facile de dire, ‘’nous aurons des navettes, pour que tous puissent venir’’. Mais soyons réaliste un peu. Il y a un côté que nous ne voyons pas et qui est bien plus compliqué! Demander des soumissions de transporteurs, pour avoir de meilleurs coûts; réservations des autobus; quantifier le nombre d’autobus nécessaire… sans savoir exactement combien de personne y seront. Un coup que cela est réglé… à quel endroit sera le départ des autobus?? Si quelques 200-250 personnes prennent les navettes, où stationneront-ils leurs voitures? Un vendredi soir, à 18h, les centres commerciaux sont ouverts. Les commerçants n’ont pas envie que leurs stationnements deviennent inaccessibles à cause de mes navettes! Bref, commencez-vous à comprendre tout ce casse-tête? Un seul événement peu devenir une immense responsabilité très rapidement et ainsi en décourager plus d’un!

De plus, si vous-même organisez régulièrement des événements, il peut être simple d’économiser! Vous faites peut-être toujours affaire avec les mêmes fournisseurs, qui eux vous offrent de bon prix, puisque vous les contactez souvent. Mais qu’en est-il, par exemple, si vous en êtes à votre première organisation et tentez de respecter votre budget? Pas si facile. Puisque je jongle avec des fournisseurs tous les jours et que je les contacte souvent pour mes divers événements, ils peuvent alors m’offrir des prix très compétitifs! Des avantages, qui parfois, ne pourront pas du tout s’offrir à vous! Donc des économies pour vous, si vous faites affaire avec moi. Vous voyez le principe?

Donc pourquoi utiliser une entreprise en événement? Et bien, pour économiser temps et argent! C’est aussi simple que ça. Nous sommes donc, en quelque sorte, vos courtiers en événement, puisque nous recherchons pour vous, les meilleures options pour répondre à vos besoins. Monévénement.ca est fier de s’associer à plusieurs partenaires, et de continuer à rechercher les meilleurs, pour vous offrir ce qu’il y a de mieux!

 

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