Organiser un événement en 4 étapes | Mon evenement

Vous devez organiser un événement? Vous voulez être certain de ne pas rien oublier?

Voici les 4 étapes que nous conseillons de suivre :

La planification

Posez-vous les questions essentielles pour avoir en main les informations suivantes :

– Raisons de l’événement : Mariage, party (de noël, de bureau, de départ, etc.), formation ou conférence?

– Quand doit avoir lieu cet événement.

– Ce dont j’ai besoin pour réaliser l’événement.

– Ai-je un emplacement? Si ce n’est pas le cas, à quel endroit puis-je le faire?

Dans cette étape, nous conseillons de consulter les membres de votre équipe, après tout, ils sont ceux qui vont y participer, aussi bien connaître leurs préférences!

La préparation

Ca y est, vous avez décidé de la date, de l’heure, de l’endroit et de ce dont vous avez besoin pour votre événement. Il est maintenant temps de prévoir nos ressources!

Posez-vous les questions suivantes :

– Quel sera la programmation de l’événement?

– Quelles sont les tâches à accomplir : Avant, pendant et après l’événement?

– Qui s’occupe de quoi?

– Comment vais-je mettre les gens au courant de l’événement? Invitation papier, courriel, avis sur le babillard, etc.

La mise en place

Les heures avant le début d’un événement sont primordiales, c’est généralement le moment ou nous avons le plus besoin d’aide!

Notre conseil? Il vaut mieux commencer plus tôt et avoir plus de personnes pour nous aider. Car tout peut arriver, par exemple, un simple retard dans la livraison des tables et des chaises peut occasionner un retard dans votre horaire.

Nos conseils :

– Préparer une liste de choses à faire avec des cases à cocher. Vous serez en mesure de suivre l’évolution rapidement et surtout cet outil vous aidera à ne rien oublier.

– S’il y a de l’animation, une prestation ou un spectacle durant votre événement, prévoyez une pratique avec tous les intervenants

L’évaluation

Nous voulons tous nous améliorer! C’est donc une fois l’événement terminé qu’il faut prendre le temps d’évaluer l’organisation de l’événement et l’appréciation des gens qui y ont participés.

Vous aimeriez avoir d’autres conseils pour vous aider à bien organiser votre événement? N’hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous aider :

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